Để quá trình đặt in và hợp tác diễn ra thuận tiện, Xưởng In Giá Tốt xây dựng chính sách thanh toán rõ ràng cho từng đơn hàng. Khách hàng được thông tin cụ thể về mức tạm ứng, thời điểm thanh toán, chính sách thanh toán, phương thức và quy định xuất hóa đơn trước khi xác nhận đơn hàng.
Quy trình thanh toán đơn hàng
Xưởng In Giá Tốt áp dụng quy trình thanh toán theo từng giai đoạn, tùy thuộc vào loại sản phẩm, số lượng và thỏa thuận giữa hai bên. Các chính sách thanh toán sẽ được xác nhận rõ trước khi xưởng tiến hành sản xuất.
Tạm ứng 30%–50% giá trị đơn hàng
Sau khi thống nhất báo giá, quy cách sản phẩm và làm theo hướng dẫn gửi file in thiết kế, khách hàng thanh toán trước khoảng 30%–50% giá trị đơn hàng để xưởng triển khai sản xuất. Khoản tạm ứng được sử dụng cho việc chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc và các công đoạn in ấn, gia công liên quan. Mức tạm ứng cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy mô đơn hàng, loại sản phẩm và yêu cầu sản xuất, đồng thời được thông báo rõ cho khách hàng trước khi xác nhận đơn.
Thanh toán phần còn lại
Phần giá trị còn lại được thanh toán theo thỏa thuận giữa khách hàng và xưởng sau khi hoàn tất sản xuất hoặc giao hàng. Với khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác thường xuyên, chính sách thanh toán có thể được trao đổi linh hoạt theo từng đơn hàng. Khách hàng cần hỗ trợ về điều khoản thanh toán có thể liên hệ Hotline để được tư vấn cụ thể.
Các phương thức thanh toán
Xưởng In Giá Tốt cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt để khách hàng thuận tiện trong quá trình đặt in và nhận hàng. Tùy theo loại đơn hàng, khu vực giao nhận và thỏa thuận giữa hai bên, khách hàng có thể lựa chọn thanh toán tiền mặt, COD hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Thanh toán tiền mặt
Khách hàng có thể thanh toán tiền mặt trực tiếp tại văn phòng hoặc khi đến nhận hàng tại xưởng theo thông tin giao dịch đã được xác nhận. Đây là phương thức phù hợp với khách hàng tại khu vực TP.HCM hoặc có nhu cầu kiểm tra và nhận sản phẩm trực tiếp. Với đơn hàng cần giao tận nơi, hình thức thanh toán sẽ được thống nhất trước khi xưởng tiến hành giao hàng.
Thanh toán COD
Với các đơn hàng phù hợp, Xưởng In Giá Tốt hỗ trợ thanh toán COD (Cash on Delivery) tại một số khu vực và tuyến giao hàng. Khách hàng thanh toán cho đơn vị vận chuyển khi nhận hàng theo thỏa thuận trước đó. Trước khi giao, xưởng sẽ xác nhận thông tin đơn hàng, chi phí và phương thức thanh toán để đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận tiện, hạn chế phát sinh.
Chuyển khoản ngân hàng
Chuyển khoản ngân hàng là phương thức thuận tiện dành cho khách hàng ở xa và doanh nghiệp cần lưu chứng từ thanh toán. Xưởng sẽ cung cấp thông tin tài khoản phù hợp để khách hàng thực hiện giao dịch.
Tài khoản công ty:
- Số tài khoản: [Số TK]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng]
- Chi nhánh: [Chi nhánh]
- Chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG KINGNCT
Tài khoản cá nhân được ủy quyền:
- Số tài khoản: [Số TK]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng]
- Chủ tài khoản: [Họ tên]
Khi chuyển khoản, quý khách vui lòng ghi rõ mã đơn hàng và số điện thoại theo hướng dẫn của xưởng để bộ phận kế toán dễ dàng đối chiếu và xác nhận thanh toán.
Lưu ý: Khách hàng nên kiểm tra chính xác thông tin tài khoản trước khi chuyển tiền và chỉ thực hiện thanh toán theo thông tin được Xưởng In Giá Tốt xác nhận.
Chính sách xuất hóa đơn VAT
Xưởng In Giá Tốt hỗ trợ xuất hóa đơn VAT và hóa đơn điện tử cho khách hàng có nhu cầu. Với đơn hàng doanh nghiệp, khách hàng vui lòng cung cấp thông tin xuất hóa đơn ngay khi xác nhận đơn để xưởng chủ động xử lý.
Giá báo đã bao gồm VAT chưa?
Giá sản phẩm có bao gồm VAT hay chưa sẽ được xác nhận cụ thể trong báo giá tùy theo từng đơn hàng. Nếu cần xuất hóa đơn VAT, khách hàng nên thông báo trước để xưởng tư vấn và cập nhật chi phí chính xác.
Thông tin cần cung cấp để xuất hóa đơn
Khách hàng cần cung cấp đầy đủ:
- Tên công ty
- Địa chỉ đăng ký
- Mã số thuế
- Email nhận hóa đơn điện tử
Thông tin cần được kiểm tra chính xác trước khi xuất hóa đơn để hạn chế sai sót và thuận tiện cho việc hạch toán.
Khi nào nhận được hóa đơn điện tử?
Thời gian xuất hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định hiện hành và tình trạng hoàn tất thông tin của từng đơn hàng. Trường hợp cần hóa đơn gấp, khách hàng có thể trao đổi trước với bộ phận phụ trách để được hỗ trợ.
Lưu ý khi thanh toán
Để đảm bảo thanh toán đơn hàng nhanh chóng và chính xác, khách hàng nên kiểm tra lại báo giá, số tiền cần thanh toán và thông tin tài khoản trước khi giao dịch. Sau khi chuyển khoản, vui lòng gửi ủy nhiệm chi, ảnh giao dịch hoặc chứng từ thanh toán cho bộ phận phụ trách để xưởng xác nhận. Mọi thay đổi liên quan đến số tiền, phương thức hoặc thời điểm thanh toán cần được trao đổi và xác nhận trước với Xưởng In Giá Tốt.
Hỗ trợ về chính sách thanh toán
Nếu cần tư vấn về chính sách thanh toán, chính sách bảo hành, xuất hóa đơn VAT hoặc các điều khoản của đơn hàng, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Xưởng In Giá Tốt. Đội ngũ phụ trách sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn phương án thanh toán phù hợp trước khi đơn hàng được triển khai.
Liên hệ Xưởng In Giá Tốt
Tư vấn đặt in · Báo giá · Chính sách thanh toán · Hỗ trợ xuất hóa đơn
Xưởng In Giá Tốt cung cấp đa dạng giải pháp in ấn B2B từ bao bì, tem nhãn, Catalogue, Profile đến lịch Tết và ấn phẩm văn phòng. Với quy trình sản xuất chủ động, công nghệ in hiện đại và đội ngũ giàu kinh nghiệm, xưởng đáp ứng linh hoạt từ đơn hàng tiêu chuẩn đến các yêu cầu in ấn theo nhận diện thương hiệu, đảm bảo chất lượng thành phẩm, tiến độ và chi phí phù hợp cho doanh nghiệp.