Kích Thước Name Card Tiêu Chuẩn Khi Thiết Kế Và In Ấn

Name card (danh thiếp, card visit) giúp cung cấp thông tin liên hệ và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của cá nhân, doanh nghiệp. Lựa chọn kích thước name card phù hợp không chỉ giúp bố cục dễ đọc mà còn hỗ trợ tối ưu khổ giấy, gia công và chi phí in. Xưởng In Giá Tốt chia sẻ các quy cách phổ biến cùng những lưu ý kỹ thuật cần biết trước khi đặt in.

Kích thước name card tiêu chuẩn phổ biến

Tại Việt Nam, name card hình chữ nhật thường được thiết kế theo kích thước thành phẩm 90 x 54 mm hoặc 90 x 50 mm. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn quy cách khác tùy nhận diện thương hiệu và mục đích sử dụng.

Kích thước name card ngang

Name card ngang là kiểu danh thiếp phổ biến, dễ bố trí logo, họ tên, chức danh và thông tin liên hệ. Một số kích thước thường dùng gồm:

• 90 x 54 mm: Phù hợp khi cần trình bày nhiều thông tin.
• 90 x 50 mm: Gọn gàng, phù hợp với bố cục đơn giản.
• 85 x 55 mm: Kích thước tham khảo theo quy cách quốc tế.

Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân đối lượng thông tin và diện tích thiết kế để danh thiếp dễ đọc, không bị rối mắt.

Kích thước name card dọc

Name card dọc phù hợp với phong cách thiết kế hiện đại, tối giản hoặc cần tạo điểm nhấn riêng cho thương hiệu. Hai kích thước thường được tham khảo là 54 x 90 mm và 50 x 90 mm.

Với kiểu danh thiếp này, nên sắp xếp logo và thông tin theo chiều dọc, đồng thời chú ý cỡ chữ và khoảng cách giữa các nội dung để bảo đảm dễ đọc sau khi in.

Bảng tham khảo kích thước card visit

Một số kích thước card visit thường gặp gồm:

Kiểu danh thiếp	Kích thước thành phẩm	Đặc điểm
Name card ngang	90 x 54 mm	Phù hợp bố cục có nhiều thông tin
Name card ngang	90 x 50 mm	Gọn, dễ sử dụng
Name card dọc	54 x 90 mm	Tạo điểm nhấn về hình thức
Name card dọc	50 x 90 mm	Phù hợp thiết kế tối giản
Quy cách quốc tế tham khảo	85 x 55 mm	Có thể cân nhắc khi giao dịch với đối tác nước ngoài

Lưu ý: Đây là các kích thước tham khảo, không phải tiêu chuẩn bắt buộc cho mọi đơn hàng. Nên xác nhận quy cách với xưởng in trước khi thiết kế.

Cách thiết lập file thiết kế name card đúng kỹ thuật

Bên cạnh kích thước thành phẩm, file thiết kế cần đáp ứng các thông số kỹ thuật để hạn chế lỗi cắt xén, sai màu hoặc giảm chất lượng hình ảnh.

Kích thước file và vùng tràn lề

Khi thiết kế, cần phân biệt ba thông số:

• Kích thước thành phẩm: Kích thước danh thiếp sau khi cắt, chẳng hạn 90 x 54 mm.
• Vùng tràn lề (bleed): Phần hình nền kéo vượt đường cắt, thường từ 2–3 mm mỗi cạnh theo yêu cầu của xưởng in.
• Vùng an toàn: Khu vực đặt chữ, logo và thông tin quan trọng, nên cách mép thành phẩm khoảng 3–5 mm.

Ví dụ, name card thành phẩm 90 x 54 mm với bleed 3 mm mỗi cạnh cần file thiết kế có kích thước 96 x 60 mm, bao gồm phần tràn lề.

Hệ màu, độ phân giải và định dạng file

Để bảo đảm chất lượng in, cần lưu ý:

• Độ phân giải: Hình ảnh raster nên đạt khoảng 300 dpi tại kích thước in thực tế.
• Hệ màu: Sử dụng CMYK cho quy trình in thông dụng; có thể trao đổi về màu Pantone nếu cần kiểm soát màu nhận diện đặc biệt.
• Định dạng file: Ưu tiên AI, CorelDRAW hoặc PDF chất lượng in theo yêu cầu của xưởng.
• Kiểm tra nội dung: Rà soát font chữ, logo, số điện thoại, email, mã QR và hình ảnh trước khi xuất file.

Màu hiển thị trên màn hình có thể khác thành phẩm do hệ màu, loại giấy, mực và thiết bị in. Với đơn hàng yêu cầu độ chính xác màu cao, nên cân nhắc duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.

Chọn chất liệu giấy và kỹ thuật gia công name card

Chất liệu và gia công ảnh hưởng đến độ cứng, cảm giác cầm nắm, tính thẩm mỹ và chi phí danh thiếp.

Các loại giấy thường dùng

• Giấy Couche: Bề mặt láng, thể hiện hình ảnh và màu sắc tốt. Định lượng khoảng 250–350 gsm có thể được cân nhắc tùy yêu cầu.
• Giấy Bristol: Có độ cứng tương đối tốt, phù hợp với danh thiếp cần bề mặt chắc chắn.
• Giấy mỹ thuật: Đa dạng màu sắc và vân giấy, thích hợp với thương hiệu chú trọng phong cách riêng.

Gsm là đơn vị thể hiện định lượng giấy, tính bằng gram trên mỗi mét vuông. Khi chọn giấy, cần xem xét cả độ cứng, bề mặt và khả năng tương thích với kỹ thuật gia công.

Các kỹ thuật gia công phổ biến

• Cán màng mờ hoặc bóng: Tạo lớp phủ bề mặt, tăng tính thẩm mỹ và hỗ trợ hạn chế trầy xước.
• Ép kim: Tạo điểm nhấn ánh kim cho logo, tên thương hiệu hoặc họa tiết.
• Phủ UV: Tăng độ bóng tại khu vực xử lý; UV định vị giúp tạo tương phản bề mặt.
• Bo góc: Cắt tròn các góc danh thiếp, tạo hình thức mềm mại hơn.

Với thiết kế có ép kim hoặc UV định vị, cần kiểm tra vị trí gia công và khoảng cách an toàn để tránh ảnh hưởng đến nội dung sau khi cắt.

Nên chọn in offset hay in kỹ thuật số?

Tùy số lượng, tiến độ và yêu cầu thành phẩm, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp in phù hợp.

Tiêu chí	In offset	In kỹ thuật số
Số lượng	Thường phù hợp đơn hàng lớn	Phù hợp đơn hàng ít
Chi phí	Có chi phí chuẩn bị bản in, thường có lợi thế khi tăng số lượng	Linh hoạt với đơn hàng nhỏ
Thời gian	Cần thời gian chuẩn bị và cân chỉnh	Thường đáp ứng đơn hàng gấp tốt hơn
Thay đổi nội dung	Kém linh hoạt giữa các bản in	Thuận tiện khi cần cá nhân hóa

In offset phù hợp với đơn hàng số lượng lớn, nội dung đồng nhất; in kỹ thuật số thích hợp khi cần in ít hoặc lấy nhanh. Chi phí cuối cùng còn phụ thuộc vào số mặt in, giấy, quy cách bình bài và kỹ thuật gia công.

Lời kết

Lựa chọn kích thước name card phù hợp và chuẩn bị file đúng kỹ thuật giúp danh thiếp đảm bảo tính thẩm mỹ, thuận tiện sử dụng và hạn chế lỗi in. Xưởng In Giá Tốt hỗ trợ tư vấn quy cách, chất liệu và phương án gia công theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp tối ưu chất lượng thành phẩm và chi phí.

Thông tin liên hệ

• Hotline/Zalo: 0898 48 5578
• Website: https://xuongingiatot.com/
• Địa chỉ: 97 Đường 37, KĐT Vạn Phúc City, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM